Verkkosivuston tietosuojaseloste

Laatimispäivämäärä: 13.03.2025
Päivitetty viimeksi: 13.03.2025

Jäämatic Oy (jäljempänä ”Jäämatic” tai ”me”) käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin käytämme niitä ja mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet.

1. Rekisterinpitäjä

Jäämatic Oy
Y-tunnus: 0834290-2
Osoite: PL 33, 33341 Tampere
Sähköposti: jaamatic@jaamatic.fi
Puhelinnumero: 03-3430480

Tietosuojavastaava:
Hannu Kykkänen

Yhteystiedot:
hannu.kykkanen@jaamatic.fi
+358 400 630 439

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin?

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja eri tarkoituksiin:

Tietoryhmä:
Nimi, sähköposti, puhelinnumero

Käsittelyn tarkoitus:
Asiakaspalvelu, tarjouspyynnöt, tilausten käsittely

Oikeusperuste:
Sopimus

Tietoryhmä:
Yhteystiedot ja yrityksen tiedot

Käsittelyn tarkoitus:
Asiakassuhteiden hallinta ja markkinointi

Oikeusperuste:
Oikeutettu etu / Suostumus

Tietoryhmä:
Työnhakijoiden henkilötiedot (CV, hakemukset)

Käsittelyn tarkoitus:
Rekrytointi ja työnhaku

Oikeusperuste:
Suostumus

Tietoryhmä:
IP-osoite ja evästetiedot

Käsittelyn tarkoitus:
Verkkosivuston analytiikka ja markkinointi

Oikeusperuste:
Suostumus

Tietoryhmä:
Laskutustiedot

Käsittelyn tarkoitus:
Laskutus ja kirjanpito

Oikeusperuste:
Lakisääteinen velvoite

3. Mistä saamme henkilötietoja?

Saamme henkilötietoja seuraavista lähteistä:

Suoraan käyttäjiltä esim. yhteydenottolomakkeiden kautta.
Asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteista.
Verkkosivuston kävijäseurannasta evästeiden ja analytiikan avulla.
Työnhakijoilta heidän hakiessaan työpaikkoja.

4. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysajat määräytyvät seuraavasti:

Tietoryhmä:
Asiakastiedot

Säilytysaika:
Asiakassuhteen voimassaolon ajan + 2 vuotta

Tietoryhmä:
Laskutustiedot

Säilytysaika:
Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta

Tietoryhmä:
Rekrytointitiedot

Säilytysaika:
6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä

Tietoryhmä:
Evästeiden keräämät tiedot

Säilytysaika:
12–24 kuukautta

5. Kenelle jaamme henkilötietoja?

Luovutamme henkilötietoja vain seuraavissa tapauksissa:

Lakisääteiset velvoitteet: Tiedot voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki näin vaatii.
Palveluntarjoajat: Käytämme kolmansia osapuolia esim. IT-palveluiden, verkkosivujen analytiikan ja markkinoinnin toteutukseen.
Muut yhteistyökumppanit: Esim. laskutukseen ja maksuliikenteeseen liittyvät palvelut.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
Oikaisuoikeus: Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista, jos käsittelylle ei ole enää perusteita.
Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Tietojen siirrettävyys: Oikeus saada omat tiedot siirrettävässä muodossa.
Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kuten suoramarkkinointia.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä [yrityksen tietosuojayhteyshenkilöön].

7. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Sivustomme käyttää evästeitä (cookies) parantaakseen käyttökokemusta, analysoidakseen verkkosivuston liikennettä ja kehittääkseen palveluitamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle ja joita käytetään eri tarkoituksiin, kuten verkkosivun toiminnallisuuden varmistamiseen, käyttäjäkokemuksen optimointiin ja markkinointiin.

Käytämme Cookiebotin hallinnoimaa evästejärjestelmää, joka mahdollistaa käyttäjille evästeiden hallinnan ja valinnan GDPR:n mukaisesti.

7.1. Evästetyypit, joita käytämme

Sivustollamme käytettävät evästeet jaetaan seuraaviin kategorioihin:

Välttämättömät evästeet
- Nämä evästeet ovat pakollisia verkkosivuston toiminnallisuuden kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä.
- Esimerkkejä: Istuntoevästeet, tietoturvaan liittyvät evästeet.
Toiminnalliset evästeet
- Parantavat käyttökokemusta, esimerkiksi muistamalla käyttäjän asetukset (kuten kielivalinnat).
Tilastolliset ja analytiikkaevästeet
- Näiden avulla seuraamme verkkosivuston kävijämääriä, käyttäjäkäyttäytymistä ja suosittuja sisältöjä.
- Käytämme esimerkiksi Google Analytics -evästeitä, jotka keräävät anonymisoitua tietoa sivuston käytöstä.
Markkinointi- ja kolmannen osapuolen evästeet
- Näitä käytetään mm. mainonnan kohdentamiseen ja uudelleenmarkkinointiin (esim. Google Ads, Facebook Pixel).

7.2. Evästeiden hallinta ja suostumus

Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulle näytetään evästeiden hallintatyökalu (Cookiebot), jonka kautta voit:

Hyväksyä kaikki evästeet
Sallia vain välttämättömät evästeet
Mukauttaa evästeasetuksia valitsemalla tietyt evästeluokat

Käyttäjä voi milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiaan [Evästeasetukset]-painikkeen kautta (lisätään verkkosivulle). Lisäksi evästeiden käyttöä voi hallita selaimen asetuksista.

7.3. Lisätietoja evästeistä

Voit lukea tarkemmin sivustomme evästeiden käytöstä ja niiden voimassaoloajoista [Evästekäytäntömme]-sivulta (lisätään erillinen sivu, jos tarpeen).

8. Miten suojaamme henkilötiedot?

Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötiedot mm. seuraavin tavoin:

Pääsynhallinta: Henkilötietoihin on pääsy vain niitä tarvitseville työntekijöille.
Salaus ja tietoturvakäytännöt: Tiedot suojataan vahvoilla salausmenetelmillä ja turvallisilla palvelinratkaisuilla.
Tietoturvakoulutus: Henkilöstömme on koulutettu tietosuojaan liittyvissä asioissa.

9. Yhteystiedot ja valitusoikeus

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

Jäämatic Oy
Osoite: PL 33, 33341 Tampere
Sähköposti: jaamatic@jaamatic.fi
Puhelinnumero: 03-3430480

Jos koet, että tietojesi käsittely ei ole GDPR:n mukaista, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
sähköposti: tietosuoja@om.fi
puhelin: 029 566 6700